Google在线办公系统详尽试用与评价

作者:admin 来源:本站原创 发布时间:2007年09月05日 打印文章
 

谷歌推出了在线办公软件的中文版本——Google文件,就是这么一款免安装的在线办公系统。下面大家一起体验一下吧。

一、注册帐户,获取使用权

 

在浏览器地址栏中输入http://docs.google.com/ ,即可进入Google文件主页。然而要想使用Google文件的相关服务,就必须先注册Google帐户,点击“创建新的Google帐户”链接,按照提示填写注册信息,完成后,单击“我接受;创建我的帐户”即可。

登录Google帐户

返回Google文件主页后,在电子邮件栏中输入注册时的邮箱地址,在密码栏中输入相关密码,单击“登录”按钮即可进入到自己的Google文件空间,Google文件为每个文档和电子表格的大小设置了上限,其中每个文档最大可达500KB,每个电子表格最多可有10000行或20页。

Google在线办公系统详尽试用与评价(图一)
用Gmail帐户登录Google文件

二、熟悉的Office操作模式

1、支持多种上传方式

进入Google文件后,即可创建文档和电子表格,操作和使用方法与微软Office差不多。Google文件支持的文档格式有:html、txt、doc、rtf、odt和sxw;而支持的电子表格类型则包括:csv、xls和ods。

除了自行创建文档和电子表格外,Google文件还支持文件上传功能,点击“上传”链接,进入上传页面上传即可。Google文件的上传功能支持本地硬盘、网上文件和电子邮件发送三种上传模式,在利用本地硬盘上传和网址上传过程中,Google文件允许用户对上传文件进行重命名。

支持三种上传方式

小提示:在利用Google进行文档或电子表格编辑过程中,应保证网络带宽及网络畅通,否则处理会失败。

从本地电脑上传文件

a.用户可以从本地电脑把文档直接上传到Google Docs。具体操作跟一般网站上传文件没有大的区别,如下图:

Google在线办公系统详尽试用与评价(图二)
点击“浏览”选择上传文档

b.每个Google Docs上的文档都有一个特定的电邮地址,用户也可以向指定的地址电邮创建文档。如上图下半部分。

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